Najem lokalu gastronomicznego — warunki z terminem ofert 24.09.2025

Wersja tekstowa dokumentu. Oryginalny plik pozostaje dostępny do pobrania.

Warunki Konkursu na „Najem lokalu gastronomicznego w budynku Gorlickiego Centrum Kultury w Gorlicach”

Postanowienia ogólne

1. Gorlickie Centrum Kultury ogłasza dwuetapowy konkurs na najem lokalu gastronomicznego w budynku Gorlickiego Centrum Kultury w Gorlicach, ul. Michalusa 4.
2. W postępowaniu konkursowym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych.
3. Warunki konkursu są dostępne:
   • w sekretariacie Gorlickiego Centrum Kultury, ul. Michalusa 4, 38-320 Gorlice, tel. +48 531 173 922
   • na stronie internetowej www.gck.gorlice.pl
   • w Biuletynie Informacji Publicznej
4. Przedmiotem konkursu jest najem lokalu gastronomicznego w budynku Gorlickiego Centrum Kultury, w ramach umowy zawartej na okres nie krótszy niż 3 lata.
5. Ogółem powierzchnia do wynajęcia w budynku Gorlickiego Centrum Kultury wynosi 193,26 m². Szczegółowy opis oferowanego lokalu zawiera Załącznik do Warunków Konkursu.
6. Najemca będzie zobowiązany do pokrywania wszelkich kosztów eksploatacji oferowanego lokalu w pełnej wysokości, w tym koszów zużycia mediów, kosztów napraw oraz kosztów wywozu odpadów.
7. Miesięczny czynsz oferowanego lokalu ustala się na kwotę nie mniejszą niż 23 zł netto za metr kwadratowy. Czynsz nie obejmuje kosztów utrzymania i eksploatacji lokalu, o których mowa w pkt. 6.
8. W konkursie mogą uczestniczyć Oferenci, którzy:
   • są przedsiębiorcami lub zadeklarują uzyskanie statusu przedsiębiorcy przed podpisaniem umowy najmu (posiadają/będą posiadać wpis do KRS lub CEIDG);
   • prowadzą działalność gastronomiczną lub zadeklarują rozpoczęcie prowadzenia działalności gastronomicznej przed podpisaniem umowy najmu;
   • zadeklarują zarejestrowanie adresu prowadzenia działalności gastronomicznej pod adresem ul. Michalusa 4, 38-320 Gorlice. Zarejestrowanie adresu ma nastąpić najpóźniej w dniu podpisania umowy najmu;
   • posiadają zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach;
   • nie mają wszczętego postępowania upadłościowego, postępowania układowego, nie ogłosili likwidacji bądź upadłości.
9. Osoby fizyczne, a w przypadku pozostałych przedsiębiorców – urzędujący członkowie ich władz – winni posiadać stosowne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego stwierdzające, iż nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
10. Przed złożeniem oferty, Oferent może zwrócić się o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z Warunkami Konkursu oraz powinien dokonać oględzin oferowanego lokalu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
11. Osobami do kontaktu w sprawie ofert oraz okazywania lokalu są:
    • Janusz Zięba, tel. +48 534 108 107, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-16.00;
    • Dominika Tajak, tel. +48 570 687 288, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00.

I Etap Konkursu

1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być podpisana przez przedsiębiorcę bądź osobę upoważnioną do reprezentowania danego przedsiębiorcy, a każda ze stron oferty winna być ponumerowana i parafowana przez osobę podpisującą Ofertę.
3. Oferty należy składać osobiście najpóźniej do dnia 24.09.2025 roku do godz. 12:00 w sekretariacie Gorlickiego Centrum Kultury w Gorlicach, ul. Michalusa 4, w godzinach pracy GCK, w zaklejonych kopertach z napisem Konkurs na „Najem lokalu gastronomicznego w budynku Gorlickiego Centrum Kultury w Gorlicach” oraz opatrzonej nazwą i adresem Oferenta lub pocztą, w podwójnych kopertach, przy czym koperta wewnętrzna winna być zaklejona i oznakowana ww. napisem. Decyduje data i godzina wpływu do GCK.
4. Oferty złożone po upływie ww. terminu, a także nie spełniające wymogów zawartych w punkcie 8 oraz punkcie 9 Postanowień ogólnych nie będą rozpatrywane.
5. Oferent ma prawo wycofać ofertę konkursową najpóźniej w ostatnim terminie składania Ofert poprzez osobiste złożenie pisemnego oświadczenia.
6. Oferta powinna być przygotowana przez Oferenta w języku polskim i musi zawierać opis koncepcji prowadzenia działalności gastronomicznej oraz specyfiki usług gastronomicznych prowadzonych w ww. lokalu, w tym miedzy innymi:
   • koncepcję prowadzenia działalności gastronomicznej z wymienieniem dni tygodnia i godzin,
   • oferowany miesięczny czynsz najmu w zł/m² netto.
7. Do oferty należy obowiązkowo także dołączyć:
   • aktualne zaświadczenie o wpisie działalności gospodarczej lub aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców bądź Krajowego Rejestru Sądowego, wystawiony nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania Ofert – jeżeli na dzień składania oferty prowadzą działalność gospodarczą.
   • aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach;
   • zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego;
   • oryginał pełnomocnictwa, jeżeli za Oferenta działa pełnomocnik; przedsiębiorca działa jako pełnomocnik;
   • oświadczenie, że wobec Oferenta nie wszczęto postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, ani nie ogłoszono likwidacji bądź upadłości;
   • oświadczenie Oferenta, iż zapoznał się z warunkami konkursu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń;
   • krótki opis dotychczasowej działalności gastronomicznej, jeżeli dotyczy;
   • dane kontaktowe: osoba do kontaktu, nr telefonu.
8. W celu ułatwienia komunikacji Oferent może wskazać osobę upoważnioną do kontaktów w sprawie Oferty oraz podać numer telefonu.
9. Konkurs może odbyć się chociaż wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki konkursu.
10. Otwarcia Ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Dyrektora Gorlickiego Centrum Kultury.
11. W konkursie nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji Konkursowej oraz osoby bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z członkami Komisji Konkursowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Komisji.
12. Otwarcie Ofert nastąpi w Gorlickim Centrum Kultury w Gorlicach, ul. Michalusa 4 w dniu 25.09.2025 r. o godz. 12:00
13. Konkurs składa się z części jawnej i niejawnej. W części jawnej mogą uczestniczyć Oferenci.
14. W części jawnej komisja Konkursowa otwiera koperty z ofertami i podaje nazwy Oferentów.
15. W części niejawnej Komisja Konkursowa dokona oceny złożonych Ofert pod względem zgodności złożonych dokumentów z wymogami określonymi w Warunkach Konkursu.
16. Przy ocenie Ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
    • proponowana wysokość czynszu – 0-50 punktów;
    • doświadczenie Oferenta w prowadzeniu usług gastronomicznych – 0-15 punktów;
    • opis koncepcji prowadzenia działalności gastronomicznej złożonej przez oferenta zawartej w dokumentach opisanych w Warunkach Konkursu – 0-35 punktów.
17. O wynikach I Etapu Konkursu zostaną zawiadomieni wszyscy Oferenci. Komisja Konkursowa wybranym Oferentom wskaże termin i miejsce dalszych rozmów.

II Etap Konkursu

1. Rozmowy negocjacyjne w II Etapie Konkursu przeprowadza Komisja Konkursowa.
2. Rozmowy negocjacyjne z Oferentami wyłonionymi w I Etapie Konkursu będą obejmowały przede wszystkim omówienie elementów przedstawionych koncepcji prowadzenia działalności oraz parafowanie projektu umowy najmu.
3. Rozmowy negocjacyjne powinny zakończyć się najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia otwarcia Ofert.
4. Komisja Konkursowa dokona wyboru Ofert lub Oferty w terminie 14 dni od dnia zakończenia rozmów negocjacyjnych.
5. Komisja zastrzega sobie prawo do swobody wyboru Ofert oraz zamknięcia postępowania konkursowego bez dokonania wyboru Oferty.
6. O wynikach II Etapu Konkursu zostaną zawiadomieni wyłącznie Oferenci, których Oferta zostanie wybrana przez Komisję Konkursową. Komisja Konkursowa wskaże w zawiadomieniu termin i miejsce podpisania umowy.
7. Oferentom nie przysługują środki odwoławcze od wyników Konkursu.
8. Zastrzega się prawo odwołania Konkursu lub jego unieważnienia w przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn.

Podpis i dane instytucji

DYREKTOR Gorlickiego Centrum Kultury — Janusz Zięba. W skanie znajduje się pieczęć imienna i podpis odręczny.

Gorlickie Centrum Kultury, 38-320 Gorlice, ul. Michalusa 4, woj. małopolskie; tel. (0-18) 353-56-95, 531-173-922; NIP 738-00-11-739, REGON 001022593. Stopka: tel. (18) 35 35 695, e-mail: gck@gck.gorlice.pl, www.gck.gorlice.pl.

Załącznik do Warunków Konkursu — opis rzutu lokalu

Rzut przedstawia pomieszczenia lokalu. Niebieska linia przerywana wyznacza zaznaczony obszar. W górnej i środkowej części po lewej stronie rysunku są dwie sale konsumpcji kawiarni. Pomiędzy nimi oznaczono pomieszczenie techniczne — rozdzielnię elektryczną. Po prawej stronie znajduje się hol/kawiarnia, a poniżej lewej sali — zaplecze i magazyn. W dolnej prawej części są pomieszczenia sanitarne. Rysunek zawiera także schody w górnej środkowej części oraz zarys sąsiednich korytarzy i drzwi.

Na małym ekranie tabelę można przewijać w poziomie.

Suma wymienionych powierzchni: 193,26 m². Pomieszczenie techniczne — rozdzielnia elektryczna (-1.16) nie ma na rzucie podanej powierzchni. Symbol wózka jest oznaczeniem graficznym w dokumencie i nie stanowi potwierdzenia parametrów dostępności pomieszczenia.

Pobierz oryginalny dokument (PDF, 3.0 MB)